Bevor du mit der Planung beginnst, solltest du dir folgende Fragen stellen:
Warum wird die Feier veranstaltet? (z. B. Teambuilding, Networking, Wertschätzung der Mitarbeiter)
Wie viele Gäste werden erwartet?
Wie hoch ist das Budget?
Tipp: Plane immer 10-15 % mehr Budget als Puffer für unerwartete Kosten.
Inhouse oder externe Location?
Falls dein Unternehmen genug Platz hat, könnt ihr das Event intern durchführen. Andernfalls ist eine externe Eventlocation oft die bessere Wahl.
Stehparty oder gesetztes Dinner?
Ein formelles Essen eignet sich für gehobene Firmenfeiern, während lockere Stehpartys mit Buffet oder Fingerfood oft entspannter sind.
Drinnen oder draußen?
Bei Sommerfesten kann eine Outdoor-Location mit Garten oder Terrasse toll sein – allerdings sollte immer ein Schlechtwetter-Plan vorhanden sein.
Tipp: Frühzeitig buchen! Viele Eventlocations sind Monate im Voraus ausgebucht.
Essen & Getränke
Das kulinarische Angebot kann den Erfolg der Feier maßgeblich beeinflussen. Überlege dir:
Buffet oder Menü?
Alkoholfreie Alternativen und Signature-Drinks?
Vegetarische & vegane Optionen?
Entertainment & Programm
Gute Unterhaltung sorgt für eine lockere Stimmung. Überlege dir, was am besten zu deinem Event passt:
DJ oder Live-Band für Musik?
Moderator oder Redner?
Künstlerische Darbietungen wie Zauberer oder Comedy?
Fotobox oder professionelle Fotografen?
Tipp: Plane kleine Überraschungen ein – z. B. eine kurze Rede mit persönlichen Danksagungen.
Ein durchdachter Ablauf verhindert Chaos. Beispiel für eine klassische Firmenfeier:
18:00 Uhr – Empfang mit Aperitif
19:00 Uhr – Begrüßung & Eröffnungsrede
19:30 Uhr – Essen & Networking
21:00 Uhr – Entertainment (Live-Band, Showact etc.)
23:00 Uhr – Party & Ausklang
Tipp: Halte die Reden kurz – niemand mag lange, trockene Vorträge!
Wer wird eingeladen?
Wie wird eingeladen?
Tipp: Schicke 1 Woche vor dem Event eine Erinnerungs-Mail mit allen wichtigen Infos.
Die Feier ist vorbei – doch die Eventplanung ist noch nicht ganz abgeschlossen!
Fotos & Videos teilen – Eine Fotogalerie im Intranet oder auf Social Media sorgt für schöne Erinnerungen.
Feedback einholen – Eine kurze Umfrage hilft, das nächste Event noch besser zu planen.
Danksagungen verschicken – Eine nette Geste, um sich bei Gästen und Dienstleistern zu bedanken.
Tipp: Ein kleines Dankeschön für das Organisationsteam (z. B. ein Gutschein) kommt immer gut an.
Mit einer durchdachten Planung wird deine Firmenfeier ein voller Erfolg. Achte auf eine passende Location, gutes Essen und stimmungsvolle Unterhaltung. Dann bleibt das Event nicht nur in Erinnerung – sondern stärkt auch das Teamgefühl und die Unternehmenskultur.
Jetzt heißt es: Planen & Feiern! Viel Erfolg bei deiner Firmenfeier!
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